Algemeen Handelsblad/Jaargang 106/Nummer 34649/Avondblad/Documentatie
| ‘Documentatie. XIIde Internationale Conferentie’ door een anonieme schrijver |
| Afkomstig uit het Algemeen Handelsblad, vrijdag 28 juli 1933, derde blad, p. 9. Publiek domein. |
DOCUMENTATIE.
Op 18 en 19 Juli j.l. vond te Brussel in het Palais Mondial de XIIde internationale conferentie op het gebied van documentatie en registratuur plaats. Deze conferentie werd voorafgegaan door een op den 17en Juli gehouden vergadering van den Conseil van het Institut International de Documentation (I.I.D.). In deze vergadering, waarin vertegenwoordigers aanwezig waren van de secties in België, Frankrijk, Engeland, Nederland, Duitschland, Zwitserland en Denemarken, werd de goedkeuring verleend aan de Nederlandsche Sectie tot uitgifte van de uitbreidingen en correcties van de Universeele Decimale Classificatie, zooals deze gedurende de periode 1929—1932 door de Internationale Commissie voor de Decimale Classificatie waren vastgesteld. Deze uitbreidingen zijn hier te lande door de zorgen van het Nederlandsch Instituut voor Documentatie en Registratuur verzameld in twee boekwerken, elk van ongeveer 200 bladzijden, welke aan het Bureau van het Instituut, Mauritskade 47, te ’s-Gravenhage, verkrijgbaar zijn.
Voorts werd besloten tot uitgifte van een Bulletin van het I.I.D., dat in de plaats komt van het vroegere „Documentatio Universalis” en eveneens verzorgd zal worden door de Nederlandsche sectie van het I.I.D. Verschillende secties van andere landen zegden haar medewerking toe voor de levering van bijdragen aan dit nieuw uit te geven Bulletin, terwijl voorts besloten werd, daarin tevens op te nemen de nader door de daarvoor aangewezen commissie vast te stellen uitbreidingen en verbeteringen van de Code. Voorloopig ligt het in de bedoeling, dit Bulletin eenmaal in de drie maanden te doen verschijnen.
Mr. Alingh Prins, voorzitter van het Nederlandsch Instituut voor Documentatie en Registratuur, werd wederom bij acclamatie tot voorzitter van het I. I. D. gekozen. Voorts werd besloten, dat in 1934 geen conferentie zal worden gehouden, maar alleen een vergadering van den Conseil te Brussel, waarbij tevens de plaats van den in 1935 te houden XIIIde Internationale Conferentie zal worden vastgesteld.
Op den eersten dag van de bijeenkomst (18 Juli) werden verschillende belangrijke besprekingen gehouden over de terminologie van de Documentatie en over de classificatie. Op den tweeden dag (19 Juli) werden de documentatie op verschillend gebied (octrooien, foto’s, tijdschriften), de techniek en normalisatie van documenten en verschillende economische vraagpunten, o.a. het auteursrecht op fotocopieën, aan de hand van de uitgebreide rapporten, aan een bespreking onderworpen. De rapporten zijn door bemiddeling van het Nederlandsch Instituut voor Documentatie en Registratuur verkrijgbaar.
Van Nederlandsche zijde werden rapporten uitgebracht door de heeren ir. F. Donker Duyvis over „On the future complete revision of decimal classification” en over „The 7th Report on the Commission Internationale de la Classification Décimale”, H. Keegstra over „Die Photographie in der Gemeinde-Giroverwaltung”; B. Veen over „Report on the Repertorium Technicum”; dr. A. W. J. Mayer over „Eindeutigkeit (Normung) und Orthographie der in der Decimalklassifikation vorkommenden Begriffe”; ir. J. A. Teyinck over „La standardisation dans les Pays Bas des Moyens de Documentation.”